Những từ ngữ được sử dụng trong tiến trình giải quyết chiếu khán được đặc biệt hóa, chuyên môn hóa. Những từ ngữ này, có thể không mang cùng nghĩa với những từ thông dụng hàng ngày. Dưới đây là cách định nghĩa, giải thích việc sử dụng một vài từ ngữ, trong các tiến trinh giải quyết các hồ sơ thuộc lãnh vực chiếu khán và di dân.

NGÀY ƯU TIÊN:
Priority Date: The priority date decides a person's turn to apply for an immigrant visa. In family immigration the priority date is the date when the petition was filed at a Department of Homeland Security (DHS), U.S. Citizenship and Immigration Services office or submitted to an Embassy or Consulate abroad. In employment immigration the priority date may be the date the labor certification application was received by the Department of Labor (DOL).
http://travel.state.gov/visa/frvi/glossa…

Tạm dịch như sau:
Ngày ưu tiên: Ngày ưu tiên quyết định đến lượt của một người nào đó được nộp đơn cho một chiếu khán di dân (DS-230). Đối với di dân gia đình, ngày ưu tiên là ngày mà đơn xin bảo lãnh được nộp tại Bộ Nội An (DHS), hay một văn phòng của Sở Di Trú và Nhập Tịch Hoa Kỳ (USCIS), hoặc được đệ trình tại một ĐSQ/LSQ Hoa Kỳ ở nước ngoài (không phải tại Hoa kỳ về mặt địa lý). Đối với di dân vì công việc làm, ngày ưu tiên có thể là ngày mà đơn chứng nhận lao động được nhận bởi Bộ Lao Động (DOL).

NGÀY ĐÁO HẠN:
Cut-off Date: The date that determines whether a preference immigrant visa applicant can be scheduled for an immigrant visa interview in any given month. The cut-off date is the priority date of the first applicant who could not get a visa interview for a given month. Applicants with a priority date earlier than the cut-off date can be scheduled. However, if your priority date is on or later than the cut-off date, you will need to wait longer, until your priority date is reached (becomes current). To find out whether a preference case is current, see the Visa Bulletin or telephone (202) 663-1541.
http://travel.state.gov/visa/frvi/glossa…

Tạm dịch như sau:
Ngày Đáo hạn: Ngày đáo hạn quyết định việc một hồ sơ bảo lãnh thân nhân có thể/ hay không thể được sắp xếp lịch phỏng vấn chiếu khán trong một tháng nào đó. Ngày đáo hạn là ngày ưu tiên của đương đơn đầu tiên không thể có được lịch hẹn cho buổi phỏng vấn chiếu khán trong tháng đó. Chỉ có những đương đơn có ngày ưu tiên sớm hơn ngày đáo hạn mới có thể được lên lịch. Tuy nhiên, nếu ngày ưu tiên của bạn trùng với ngày đáo hạn hoặc trễ hơn ngày này, bạn sẽ phải chờ đợi lâu hơn, cho đến khi ngày ưu tiên của bạn được nói đến (trở nên hiện hành). Để tìm biết một hồ sơ đã hiện hành hay chưa, xin hãy xem Thông tin Chiếu khán hàng tháng của BNG Hoa kỳ ( http://www.travel.state.gov/visa/frvi/bu… ), hoặc điện thoại số: (202) 663-1541.

Vi dụ: Căn cứ theo TTCK cho tháng 01/2001, http://www.travel.state.gov/visa/frvi/bu… , các hồ sơ diện F1 có ngày ưu tiên trước ngày 01/04/2004 đã đến ngày đáo hạn. Điều này có nghĩa là các hồ sơ diện F1 có ngày ưu tiên trước ngày 01/04/2004 đã có khả năng được phỏng vấn cấp chiếu khán di dân trong tháng 01/2010.
- Các hồ sơ có trùng ngày hoặc trễ hơn ngày đáo hạn trên TTCK này: 01/04/2004, sẽ không thể có được lịch phỏng vấn trong tháng, và
- Các hồ sơ F1 có ngày ưu tiên là ngày 31/03/2004 trở về trước.sẽ có được lịch phỏng vấn trong tháng.

(*) Cho dù hồ sơ NVC hoàn tất, bạn không thể có được lịch phỏng vấn khi hồ sơ chưa đến ngày đáo hạn.